项目背景

档案馆是集中保管档案、的基地,是政府部门各方面利用、保管信息资源中 心,档案馆工作是档案管理业务的主体。确保档案保存的规范、完整和安全,是 高校各级领导和全体工作人员的共同任务。

云计算、物联网及相关技术的发展迅速推动着智慧城市、智慧校园的成熟, 智慧城市的发展以其独有的魅力为我们展现一个智能化、科技化的校园。技术的 革新催生了智慧的进步,智慧城市将会给当前的档案管理发展带来新的契机和深远 影响,转型发展中的档案管理开始走向智慧化管理。

系统建设意义

RFID 智能档案管理系统,通过引入物联网的先进技术与理念,规划与构筑 一张低功耗的物联传输的骨干网,规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台, 以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过 RFID 电子标签, 实现 档案实体的电子化标识。利用 RFID 技术的特性,实现档案从形成、归档和利用 的全生命周期管理,确保档案安全。

系统设计原则

系统研发与建设遵循以下原则:

  • 注重整体规划

RFID 智能档案管理系统由三部分组成,第一, RFID 智能档案管理系统的核 心硬件,包括 RFID 无源电子标签、档案加工设备、安全门禁、智能盘车等;第 二,RFID 智能档案管理系统平台,包括档案加工系统、安全监控系统、智能盘 点系统、可视化监控平台,以及第三方数据接口服务;第三,硬件中间件,包括路 口等 RFID 数据采集基站、工业级交换机、机柜、 PC 机、服务器、不间断电源 等;

 

  • 立足自主研发

系统建设的核心技术符合市场通用的 ISO18000-6C 通讯协议,采用国家规 范的超高频频段 920MHz~925MHz ,运用 RFID 的自动识别和非接触性的信息采 集处理,把先进的信息技术、数据通信技术、电子控制技术及计算机处理技术等进 行有效地综合应用,从而建立起一套大范围、全方位,并且实施、准确、高效的档 案安全管理系统,实现了需要档案安全状态的实时监控。

 

  • 着眼未来发展

在系统整体架构、服务设备选型、电子标签功能选型、基础数据采集等方面, 均 充分考虑后续功能的实现,兼顾设备的兼容性、系统的扩充性、功能的扩展性和应用 的多样性;

 

  • 强化系统规范

系统开发和资源建设符合统一的技术规范和表征体系,注重开发工作的连续 性和共享性,注意为后续系统的研发、推广留有规范的数据及控制接口。统一开发应用技术、数据存储格式、信号传输制式、互联接口模式等技术指标;

 

  • 发挥建设效益

系统开发与建设要结合现有实际情况,在现有系统基础上进一步加强档案的 安全管理工作;按照统筹规划、边建边用、逐步完善的建设思路,充分发挥建设效 益。